Google Cloud Connect 把 MS Office 變成雲端文件編輯器,同步編輯、共享Google Docs線上文件

       

Google Docs是個相當方便好用的線上文書編輯工具,一般使用者可以不用在電腦中另外安裝其他軟體,即可用原有的網路瀏覽器在線上編寫與分享各種類型的文件。

不過如果你不太信任公司或家裡的網路環境(常常斷線),,

或者還不習慣線上文書編輯器的操作方式,可又希望做好的文件可以直接透過Google Docs分享給其他人閱讀或共用的話,可以試試看最近剛推出的Google Cloud Connect for Microsoft Office外掛程式。

這個名為Google Cloud Connect的程式是專門給Microsoft Office文書編輯器用的外掛程式,它可以幫我們在Word、Excel或PowerPoint..等視窗中新增一個雲端文件同步工具列。當我們使用Word等軟體在編寫文件時,可以直接按下同步按鈕,將目前編輯中的內容上傳到Google Docs去,並可直接按「Share」將文件與其他人共用,或直接讓其他人線上瀏覽你正在編輯的文件內容,省去編輯完後檔案傳來、傳去的麻煩步驟,讓Google Docs用起來更方便些!

其實,就算你不常跟其他人共用文件也沒關係,裝好Google Cloud Connect外掛後,即可在你編寫Word時自動把文件內容備份到Google Docs去,就算你打字打到一半電腦當機、停電或中毒,也不用擔心文件內容會消失不見,因為雲端也有備份了。

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▇ 軟體小檔案 ▇     (錯誤、版本更新回報)

  • 軟體名稱:Google Cloud Connect for Microsoft Office
  • 軟體版本:2.0.1953.5016 (32-bit mode)
  • 軟體語言:英文
  • 軟體性質:免費軟體
  • 檔案大小:555KB
  • 系統支援:Windows XP/Vista/Win7,支援Office 2003/2007/2010
  • 官方網站:http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect
  • 軟體下載:按這裡
  • 目前Google Cloud Connect外掛程式所提供的內容包含上傳文件、自動取得線上文件的網址、同步更新目前編輯中的內容到Google Docs、按「Share」按鈕共用文件、文件版本控制..等。儘管目前在功能方面還算陽春,部分協同工作的安排方式感覺有點混亂,不過能直接在Office中打字完就自動上傳、分享到Google Docs...也是滿不錯的。

    更新:其他延伸功能請參考Google的影片說明:

     

    使用方法:

    第1步  安裝好Google Cloud Connect外掛程式之後,開啟微軟的Word或Excel等軟體,視窗上方會多出一個工具列,第一次使用時,請按一下「Login」按鈕,用你的Google帳號登入。

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    第2步  登入之後,請按「授予存取權」按鈕,讓Office軟體可以直接編輯文件後上傳到Google Docs。

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    第3步  認證完成後,會出現一個「Global Settings」視窗,我們可以勾選「Automatic」這項目,讓程式在我們按存檔時自動同步更新到線上的Google Docs文件去。

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    第4步  當我們用Office軟體編輯好文件後,按一下「Sync」按鈕或按「Ctrl」+「S」儲存時,會自動將文件上傳到Google Docs去,並自動取得線上文件的網址,如果你有按「Share」開放閱讀權限的話,以後只要把網址傳給其他朋友,即可讓對方直接開網址來看內容。

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    第5步  編輯好文件後,按一下工具列上的「Share」按鈕,可設定文件是否可開放給其他人檢視或共用。

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    第6步  在Google Docs上檢視文件時的樣子...

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    延伸閱讀:

    1. Google Chrome支援「Bookmark Sync」功能,即時儲存、同步更新網路書籤,重灌電腦免備份!
    2. Google Calendar Sync  讓Google日曆與Outlook行事曆同步更新!
    3. Google Browser Sync讓不同電腦使用同一套Firefox書籤與「瀏覽紀錄」
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    最後更新:07-27, 2013 下午 3:19

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    訪客留言:

    21 Replies to “Google Cloud Connect 把 MS Office 變成雲端文件編輯器,同步編輯、共享Google Docs線上文件”

    1. 你好,請問這個套件是否已經有中文版本了呢?因為我之前安裝在兩台電腦裡的都是英文,最近其中一台的介面變成中文了,但是另一台則沒有,不知道怎麼改成中文版本呢?

    2. 這個 Google Docs 的工具,
      在下使用過~~
      個人的感想是~~ 很便利,甚至 很厲害~~
      同時有支援 Office 2003 以下的 *.doc *.xls 等等..
      也支援 Office 2007 以上才獨有的 *.docx 等等..
      也支援 *.pdf 等等…
      也就是說 當您目前使用的電腦沒有辦法打開 *.docx,
      但是您的非得要打開不可,並且還需要轉存成 *.pdf ??
      那 Google Docs 簡直是您的救星!!!
      Google 的服務實在好的沒話說~~
      PS: Google Docs 視需要登入 帳號 密碼 才能使用的喔!!

      但是還是很好奇,google 全球這麼知名的公司,服務又這麼好,
      加上廣告幾乎等於0,那 google 這個大公司到底怎麼有收入呀??

      以上 AYO 阿佑

    3. 奇怪,出現Error (“Google Doc cannot be contacted, please check your network od server setting”) 不知是何故。 是家用NB 有install360 衛士。請幫忙一下! 謝謝!

    4. 感覺那個工作列佔太大的空間,不知道以後可不可以改成小按鈕,這樣好像比較好一點~~

    5. 用來傳份office的工具不錯用
      不知道office2007和office2010的支援度如何
      但是多了一個備份的方式
      走到哪,都是辦工室

    6. 這個真是非常有用! 尤其辦公室都改用Gmail了(申請一個網域由Google代管,就能用公司網址來存取Google的服務~),這樣用Office編輯的文件也可以輕鬆的分享到Google Docs給其他同事了~

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