Gmail是種網頁版的郵件收發介面，我們全部的郵件通通都放在Google的伺服器裡面，雖然一連上網就可以收發信、閱讀舊郵件，不過如果哪天網路斷了或其他原因導致Gmail裡的郵件消失，那怎麼辦呢？當然還是偶而備份一下會比較好，如果裡面的郵件對你來說非常重要的話。
以下介紹「GMail Backup」這個Gmail郵件的備份軟體，他可以幫我們將Gmail中的郵件下載到我們的電腦中，，
注意！需要特別注意的是，在這類第三方軟體中輸入Gmail的帳號、密碼我們也很難確定他不會幫你「記錄」下來或挪作其他用途，並不是說他們一定會有壞心，只是如果你的Google帳號是非常重要的帳號，那盡量還是不要使用Google或其他大公司（大公司也許會有保障些？雖然是個迷思）以外軟體來做這件事情。
其他Gmail備份方法：
▇ 軟體小檔案 ▇
- 軟體名稱：GMail Backup
- 軟體版本：0.107
- 軟體語言：英文
- 軟體性質：免費軟體
- 檔案大小：4.35MB
- 系統支援：Windows 2000/XP/Vista
- 官方網站：http://www.gmail-backup.com/
- 軟體下載：按這裡 (病毒檢測結果)
如何備份Gmail中的郵件：
第1步 安裝好GMail Backup軟體後，開啟軟體主程式，先在「Gmail login」輸入你的Gmail信箱，然後在下面輸入密碼。接著再按一下〔Directory〕按鈕，選取郵件檔備份的位置。
第2步 如果你想指定備份某一段時間的郵件，可以取消「Newest emails only」，然後在上面設定你要保留哪一段時間內的郵件，最後再按下〔Backup〕按鈕即可開始下載Gmail中的郵件。如果你只想備份最近收到的郵件，可以勾選「Newest emails only」再按備份即可。
第3步 等一段時間全部下載、備份完後，開啟我們剛剛選取的備份資料夾，我們可以看到一堆附檔名為「.eml」的郵件檔，一般只要直接在檔案上按兩下滑鼠左鍵，就可以開啟該郵件檢視郵件內容。
第4步 如圖，這就是從Gmail備份下來的郵件內容囉。
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