Word裡面的[拼字]與[文法檢查]其實是相當不錯的好功能，他可以自動幫我們挑出常見的文法錯誤與英文拼字錯誤等問題。不過他的好用似乎僅限於英文的部份，在中文的部份判斷就沒那麼準確，常常我們打對的字詞，他也說我們錯。所以一整篇下來就有一堆奇怪的紅色或綠色的底線。如果你不想使用這些功能，該怎樣把他關掉呢？
如下圖，預設在已安裝拼字與文法檢查功能且於啟動的狀態下，，
如果你想關閉拼字與文法檢查的功能，請依照下面的方法設定。
一、關閉Office軟體中拼字與文法檢查功能
第1步 以下以Office 2003版本為範例，其他版本的使用方法應該都差不多（Office 2007的話就難說）。請依序按下〔工具〕→【選項】。
第2步 切換到〔拼字與文法〕功能頁面後，請取消勾選「自動拼字檢查」與「自動文法檢查」兩個項目，都取消後再按下〔確定〕按鈕即可完成。
第3步 如圖，以後當我們打錯字時，Word就不會再提醒我們囉。如果你還是希望英文拼字錯誤時能提醒，可以只勾選「自動拼字檢查」，有小小錯誤就提醒我們一下，文法檢查可以不勾也沒關係。
二、安裝軟體時，可選擇不安裝「校訂工具」
整個Office軟體其實很龐大，功能超多也超複雜。如果你用不到那些功能的話，在一開始安裝軟體時也可以不用勾選、安裝這麼多功能。以下簡單介紹安裝Office 2003軟體時的設定方法，我們可以將用不到的功能取消安裝，除了可以讓Office軟體少吃點資源，也可以讓我們在操作時不會被太多用不到的功能給干擾到。
第1步 當我們在安裝Office軟體時，會有一個畫面讓我們選取要安裝的應用程式套件，一般勾選好Word、Excel、PowerPoint...之後，請再勾選下方的「選擇應用程式的進階自訂」，最後再按下〔下一步〕，這樣在開始安裝之前會列出完整的安裝清單，讓我們自行選擇是否要安裝某些功能。
第2步 出現「進階自訂」的設定頁面後，請點開「Office共用的功能」這個安裝清單。
第3步 接著我們可以在理面找到一個「校訂工具」，下面會有「英文」與「中文」的校訂工具相關功能可選擇。請在「拼字及文法檢查」上按一下滑鼠左鍵，然後再點選【無法使用】，設定為無法使用後，以後Office軟體裡面就不會有這個校訂功能。如果你只想保留英文的校訂工具，可以只把中文校訂工具都移除，只安裝英文的部份功能即可。
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