自從使用了Gmail信箱之後，幾乎就很少有機會再開Outlook或其他郵件軟體了。Gmail這類WebMail信箱雖然方便，不過如果遇到Google出錯或你的電腦中了自動砍郵件的病毒而造成郵件遺失的話，那就麻煩了。如果想要備份Gmail裡面的郵件，又希望繼續使用Gmail的話，那該怎麼做呢？
以下簡單的介紹如何透過「Thunderbird」這個郵件收發軟體來「備份」Gmail中的郵件，說是備份，，
若要備份Gmail、Yahoo信箱或其他webmail信箱的郵件，或使用其他如Outlook、Outlook Express或各種郵件收發軟體其實都可以，用Thunderbird只是心情好而已。如果你想用Outlook Express或其他郵件收發軟體，設定方法都大同小異，主要就是最前面的Gmail POP收信的功能要記得開啟就行了。
▇ 軟體小檔案 ▇
軟體名稱：Mozilla Thunderbird 郵件收發軟體
軟體版本：2.0.0.14
軟體語言：繁體中文版（另有多國語系）
軟體性質：免費軟體
檔案大小：6.42MB
系統支援：Windows 98/2000/XP/2003/Vista
官方網站：http://www.mozilla.org/
軟體下載：按這裡
一、在Gmail網站中開啟POP收信功能
當我們要使用任何郵件收發軟體來收取Gmail中的郵件之前，必須先到「設定」頁面開啟「POP下載」功能，否則無法透過POP的方式收取郵件。
第1步 開啟Gmail網頁，依序按下〔設定〕→〔轉寄和POP/IMAP〕，在「POP下載」欄位中點選「對所有郵件啟用POP功能」，最後再按下〔儲存變更〕按鈕即可完成。
第2步 我們也可以在「當郵件以POP存取後」下拉選單中選擇是否要對已下載到電腦中的郵件做什麼處理，如果你只是想單純的備份Gmail信箱中的信件，可以點選「在收件匣保留Gmail的副本」這個項目，這樣在收完郵件之後，原本Gmail中的所有信件都還會在，不會消失。
二、設定Thunderbird收信軟體，加入Gmail帳號
第1步 依照本文上方的網址將Thunderbird郵件收發軟體下載回來並安裝好之後，依序按下〔開始〕→【Mozilla Thunderbird】，開啟Mozilla Thunderbird軟體。
第2步 第一次使用Mozilla Thunderbird軟體時，會自動跳出一個「帳號管理精靈」的視窗，我們可以直接點選「Gmail」再按〔下一步〕，在軟體中設定Gmail的帳號。如果沒有出現「帳號管理精靈」視窗，請依序按下〔工具〕→【帳號設定】，一樣可以設定新的帳號。
第3步 接著請在「你的大名」填上你的名字，這會顯示在別人收到信時的「寄件者」欄位裡。下面的「Email位址」請輸入你的Gmail帳號，如「briian3」，最後再按下〔下一步〕。
第4步 確認剛剛的設定都正確無誤後，請按一下〔完成〕按鈕，完成全部設定工作。
三、將Gmail中的郵件全部收下來
第1步 依照前面的方法都設定好之後，接著請按一下左上角的〔下載郵件〕按鈕將Gmail中的郵件下載回來，出現要你輸入密碼的視窗後，請輸入你Gmail信箱的密碼，再按下〔確定〕按鈕即可。
第2步 如圖，Thunderbird會自動將Gmail信箱裡面的全部郵件都下載回來，包含已封存的郵件、寄件備份...等等，不過「垃圾郵件」與「垃圾桶」裡的郵件就會自動略過，不再處理那些垃圾郵件。
第3步 回到Gmail網站後，我們可以看到原本的郵件還是乖乖的躺在那邊，沒有因為被下載到電腦中而消失。如果你的Gmail信箱裡面有很多重要的郵件，建議每兩週或每一兩個月就備份一次，避免因為任何奇怪的原因造成郵件遺失或其他問題。
