在 Google Docs 中建立線上問卷的「統計圖表」(含圓餅圖、長條圖…)

之前這篇文章「Google Docs提供「網路問卷調查表」服務,3分鐘搞出一個問卷!」中提到可以使用「Google文件」網站的功能來製作一個相當方便好用的線上問卷,當時還在抱怨說做好的問卷統計表「很難閱讀」,後來經過「懶得理你」網友提示的方法並參考他的範例之後,發現其實Google Docs的「試算表」功能其實真的很好用,內建的「插入圖表」功能實在相當的棒唷!

以下簡單的介紹一下如何將「網路問卷」跟統計報表的「圖表」功能結合起來,讓我們可以直接將目前的統計資料匯集成一個可以即時更新的圖表,,

不管是要用長條圖、圓餅圖、線段、散點、折線圖...等,通通都可以,單純的圖表方面共有22種樣式可供選擇,重點是他還可以根據目前統計結果即時更新唷!

 

如果你還不清楚如何使用Google文件功能,在3分鐘內快速製作一個「網路問卷」的話,可以參考下面這篇文章:

文章:Google Docs提供「網路問卷調查表」服務,3分鐘搞出一個問卷!

下圖是原本我們先前所製作的DEMO問卷,本文的目的,就是要將大家回傳的問卷答案統計出來,並製作成一個精美的圖表,再把圖表匯出成圖檔或貼到部落格。 (線上完整問卷,請:按這裡

google-countif-01 

 

等你匯集好相關資料準備插入圖表之後,可以依照下面方法來作,主要有三個步驟:

步驟1:整合「可自動更新」的統計數字

步驟2:將統計數字轉成圖表

步驟3:將圖表嵌入到部落格、網站中

一、一整合「可自動更新」的統計數字

第1步  開啟「Google 文件」網站,進入到之前做好的問卷統計表中,請在原本的統計表旁邊做一個小表格,用來計算問卷中某個題目被答題的統計數字。

google-countif-02

 

第2步  接著,請在「統計數字」這一欄底下的各個方框中分別填入下面的計算公式:

計算公式: =countif(統計欄位:統計欄位,"符合字串")

範例: =countif(F:F,"什麼是硬體?")
結果:可計算F這一排的資料中,內容符合「什麼是硬體?」這幾個字的數量有幾個。

每一格都填一個公式上去,記得後面的「1年內換過電腦」、「2年內換過電腦」...這個篩選關鍵字要換成你的表格中的文字。

google-countif-03

 

 

二、將統計數字轉成圖表

第1步  在統計數字這一欄中的每個表格中填入公式後,請將「硬體更新頻率」跟「統計數字」這兩個欄位都用滑鼠左鍵選取起來,使其反白。選取這兩欄資料的目的,是要將這兩欄的內容與數字拿來給圖表用,所以只要選取欄位內容,不要選取最上面的表格標題。

google-countif-04

 

第2步  接著請依序按下〔插入〕→【圖表...】,準備插入圖表。

google-countif-05

 

第3步  出現「建立圖表」畫面後,左邊的「哪種類型」下方有很多種圖表類型可供選擇,請選一個你要用的種類。然後在右上角「圖表標題」輸入這個圖表的標題,然後再將「橫軸」、「直軸」的單位名稱或所代表的意義填一填。

google-countif-06  

 

第4步  填好之後,我們可以修改「哪些資料」欄位中的選項,每當我們做了修改,右下方的「預覽」畫面便會馬上更新,讓我們看一下最新狀態,大概按一按應該就知道要怎樣調整。全部設定好之後,再按一下〔儲存圖表〕。

google-countif-07

 

第5步  如圖,我們已經做好一個問卷答案的統計圖表囉,其他的題目也可以依照同樣的方式,自行設計一個適用的表格與圖表。

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三、將圖表嵌入到部落格、網站中

第1步  如果你想將圖表匯出成圖檔、存到電腦中的話,可以在圖表左上方的「圖表」按一下,再選擇【儲存圖片】,即可將它以一般PNG格式的圖檔儲存到電腦中。如果你想把它發佈到你的部落格或網站上,請點選【發佈圖表...】。

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第2步  接著請將網頁上的HTML程式碼複製下來,再貼上到你的部落格或網站,最後再按下〔完成〕按鈕即可。

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第3步  下面就是之前「台灣網友電腦使用狀況調查表」網路問卷的即時統計圖表,圖表種類相當多,相當實用唷,可以參考下面範例: (圖表可隨著填表狀況自動更新)

長條圖:

 

圓餅圖:

 

相關文章:

Google Docs提供「網路問卷調查表」服務,3分鐘搞出一個問卷!

最後更新:09-14, 2013 上午 11:38

Author: 不來恩

briiancom@gmail.com

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