免裝軟體!用 Google Docs 將 Word、Excel、PPT 簡報轉成 PDF 檔

大家平常應該都很習慣使用微軟的Word或Excel來編輯文件、試算表或PowerPoint簡報,不過有時候如果剛好合作廠商或學校要求要交PDF格式的檔案的話,常常都得另外安裝軟體來轉檔才行。現在,,

我們可以利用強大的Google Docs(Google文件)網站中的PDF匯出功能來轉檔,不用裝軟體、不會有中文亂碼,對於偶而有轉PDF需求的人,應該算是滿方便的小應用。

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注意事項:

  1. 目前僅能一次上傳一個檔案,對於很多檔案要轉的人比較麻煩。
  2. 目前中文版的Google Docs尚未支援PowerPoint簡報另存成PDF文件,如有需求,可以先將Google文件的語系設定為英文,英文版才提供PDF文件轉檔功能。
  3. 檔案大小上限:doc檔500KB以下、ppt檔10MB以下、xls檔1MB以下(唉...)

 

轉檔方法

第1步  開啟Google Docs網站「http://docs.google.com/」並登入後,直接按一下工具列的〔上傳〕按鈕。

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第2步  按一下〔瀏覽〕選取你要上傳的文件後,再按一下〔上載檔案〕。

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第3步 順利上傳之後,可以先檢查一下文件內容是否正確,接著按一下〔儲存並關閉〕按鈕。

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第4步  回到Google Doc主頁面後,勾選剛剛上傳的文件,然後再依序點選〔更多操作項目〕→【另存成PDF…】。(如果要將PowerPoint簡報檔轉成PDF的話,目前必須先將Google Docs網頁改成英文語系,中文版尚未支援)

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第5步 如圖,原本的Word文件已經被轉成PDF檔囉,如果你要傳文件給Mac電腦閱讀,對方可以不用安裝Office或其他閱讀器,直接閱讀PDF文件就可以囉。

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最後更新:10-04, 2013 下午 6:00

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