重灌狂人

用「彩色標籤」管理你的Gmail郵件!

今天一開電腦就看到一堆網站在介紹Gmail的「彩色標籤」的功能,剛剛試用了一下,感覺還真的滿不錯的。如果配合郵件篩選功能,將特定廠商或朋友寄來的郵件自動標上專屬的標籤並設定醒目的色彩,這樣一來要管理或尋找郵件時,就輕鬆多囉!

之前Google剛推出Gmail服務時,還真的用不慣他上面的「標籤」功能,,

因為長久以來都已經習慣用「資料夾歸檔」的方式來管理郵件,而現實生活中也是一樣會把某個物品放在某個抽屜這樣的概念來管理。不過「標籤管理」的好處是,同一個郵件可以同時設定多個不同標籤,用不同的屬性或概念去歸類他,等以後要整理或尋找某個屬性的資料時,便可很快的全部挖出來。

 

現在Gmail又增加了「彩色標籤」的視覺提醒功能,這樣一來我們便可更輕易的用顏色來管理我們的郵件了!譬如說,如果以事情的四個等級來分最重要且最急迫的同事或廠商寄來的郵件就以「大紅色」來標示,一開信箱看到紅色郵件的時候,表示要馬上處理。

輕重緩急

 

如果某些比較重要但不那麼急迫的郵件,則可以使用綠色或其他你喜歡的顏色來歸類,方便讓我們更有次序的處理手邊的郵件,這樣才不會一整個早上都淹沒在一堆有點重要又不太重要的郵件中。

 

以下簡單展示一下Gmail的彩色標籤功能,不過因為這功能才剛在英文版的Gmail介面中推出,繁體中文版的語系中尚未加入此功能,如果你要先體驗一下的話,可以到「設定」頁面中去將Gmail語系先切換成英文就會馬上出現囉!

 

第1步  將Gmail語系切換成英文之後馬上可以在左邊的「Labels」區塊中看到每個標籤右邊都會有個下拉選單,我們可以按一下那個倒三角形,並點選你喜歡的顏色,幫這個標籤設定一個顏色。

如果你有很多標籤都是同一種屬性或工作分類的話,也可以全部套用同一個顏色,等到收到信時,看到同一個顏色的郵件就先處理就是了。

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第2步  如圖,套上標籤色彩後,等收到信或處理完郵件、套上標籤後,該郵件的標籤便會以不同顏色顯示。

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第3步  當我們將不同標籤套上不同色彩之後,收件匣裡面便會有花花綠綠的不同色彩當然,套上顏色的目的是要讓我們可以更輕易的辨識郵件屬性,千萬不要搞得自己也記不得什麼顏色是什麼意義,不然就本末倒置了。

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