一般情形下，如果我們用了Gmail的信箱服務，大概都會一直使用Gmail的網頁來收發郵件。不過，很多人可能還是習慣使用微軟的Outlook或Outlook Express等軟體來收發郵件，除了收信速度較快、使用習慣一時改不過來之外，有些人可能會擔心用Webmail的話，哪天無法連線上網時，，
那怎樣才能用電腦中的Outlook軟體來收發Gmail的郵件，而且還能讓Gmail網站、家裏、公司電腦…等不同操作環境中的信箱內容全部都同步呢？
以前我們也許可以使用Gmail所提供的POP服務來透過Outlook等軟體收發Gmail的信件，不過POP收信的缺點是你在一台電腦中收完信之後，另外一台電腦就收不到了。就算設定讓郵件保留在Gmail伺服器中，收來的郵件歸檔到哪個資料夾或做過什麼處理，另外一個工作環境卻無法同步，同樣的郵件管理工作得在重複做一次。
不過，現在Google開放了IMAP郵件收發服務之後，就可以輕易讓不同工作環境的Gmail信箱內容全部同步。
這種方式有個好處，如果某個郵件你讀過了，並且把他設個標籤歸在重要資料夾裡，到了公司的電腦後，你看到的狀態會跟在你家裡一模一樣，連上Gmail網頁，看到的也是一模一樣。這樣就不用再擔心同樣的郵件處理工作得重複做好幾次了！而且，不管在家裡或公司，都不會漏掉任何一封郵件，隨時都可以同步運作。
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當然，還有個好處是當你用Outlook在電腦中閱讀過某封郵件之後，該郵件內容便會儲存在你的電腦中，萬一哪天無法連上網路的話，你還是可以從Outlook點選找出該郵件的全部內容。
寫了一堆，該怎樣透過IMAP協定用Outlook來收發Gmail的郵件呢？
本文篇章：
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注意！由於目前Gmail的IMAP服務才剛開通，數十種語系的操作介面會依不同時程陸續開放使用。如果你在設定頁面中還沒看到IMAP選項的話，必須先切換成英語介面來做設定。設定好之後再切換回繁體中文介面即可。
另外，有部份使用者可能還沒輪到開放使用的階段，如果你切換成英語介面還沒有顯示IMAP選項的話，請再耐心等待兩、三週，也許過些時候就可以使用了。
一、開啟Gmail中IMAP收發郵件功能
要使用Outlook軟體來收發Gmail的郵件之前，必須先到Gmail網頁中開啟IMAP服務，不過因為目前尚未全部開放，所以我們必須先切換成英語介面，設定完之後，再切換回繁體中文介面。只要設定一次，以後都可以持續用Outlook軟體在不同電腦中收發Gmail信箱的郵件。
第1步 登入你的Gmail郵件帳戶，先按一下上方的「設定」，然後在〔一般〕功能頁面中的「Gmail顯示語言」點選「English (US) 」，然後再按一下頁面最下方的〔儲存變更〕按鈕，將Gmail的介面改為英文語系。
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第2步 接著按一下頁面右上方的「Settings」並切換到〔Forwarding and POP/IMAP〕功能頁面，點選下方的「Enable IMAP」，再按下〔Save Changes〕。設定完成後，你的Gmail信箱便可用Outlook透過IMAP來收發郵件囉，接著你可以再依照上一個步驟的方法，將Gmail介面改回繁體中文，然後再按照下面的設定在你的Outlook中新增Gmail帳號。
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二、在Outlook Express中新增Gmail帳號
依照前面的方法開啟了Gmail的IMAP功能之後，接著便可開始在電腦中新增郵件收發帳號囉。以下以大家比較常用的Outlook Express來做範例，如果你是使用Outlook或其他郵件收發軟體的話，設定方式可能有些不同，不過幾個關鍵選項與設定值只要弄對了一樣可以輕鬆搞定！
第1步 開啟Outlook Express軟體，依序按下〔工具〕→【帳戶】，開啟「網際網路帳戶」視窗後，依序按下〔新增〕→【郵件】。
第2步 接著請輸入你的名字與Email地址，再按〔下一步〕繼續後面的設定。
第3步 請在「我的內送郵件伺服器是」點選【IMAP】，然後輸入：
「內收郵件伺服器」請輸入「imap.gmail.com」
「外寄郵件伺服器」請輸入「smtp.gmail.com」
輸入完成後，請再按〔下一步〕繼續後面的設定。
第4步 接著請在「帳戶名稱」處輸入你的Email網址，記得要包含後面的「@gmail.com」這樣才對唷。輸入你的密碼後，再按一下〔下一步〕。
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第5步 當出現「完成了」的畫面後，請按一下〔完成〕按鈕，接著請再依照下一頁的步驟進行後面的進階設定，記得一定要完成後面的設定，才可以順利收發你的Gmail信箱唷。
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三、設定連接埠並開啟SSL安全連線
新增好Gmail帳號之後，還不代表可以順利收發信，還得修改一下Gmail專用的IMAP、SMTP連接埠號碼，並勾選SSL安全連線與相關設定，如果沒有依照下面的方式設定，則無法順利從Gmail收到郵件，也會寄不出去唷！請依照本文進行相關的設定。
重點設定：
- SMTP連接埠：465
- IMAP連接埠：993
- 需勾選「SSL安全連線」
- 需勾選「我的伺服器需要驗證」
第1步 延續上一頁的步驟，回到「網際網路帳戶」視窗後，先切換到〔郵件〕功能頁面，點選剛剛新增的Gmail帳戶，使其反白後再按一下〔內容〕按鈕。
第2步 切換到「伺服器」功能頁面後，請勾選「外寄郵件伺服器」下面的「我的伺服器需要驗證」。
第3步 接著切換到〔進階〕功能頁面，先勾選兩個「這個伺服器需要安全連線-SSL」選項，然後分別在SMTP與IMAP連接埠中輸入：
SMTP連接埠，請設定為：465
IMAP連接埠，請設定為：993
設定好之後，再按一下〔確定〕按鈕，完成進階設定。
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第4步 如圖，當設定完成後，會自動開始從Gmail郵件伺服器中下載你的郵件檔與標籤、資料夾等相關資訊，請稍等一段時間讓他抓完全部資料（大概一分鐘不到吧）。
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四、開始收發、管理Gmail郵件
第1步 如圖，當我們順利下載完Gmail的郵件與相關資訊後，Outlook Express左邊的資料夾清單中，便會多出一個Gmail信箱的選單，裡面會有一堆你曾經設定過的標籤。
NOTE：
Gmail中的標籤在Outlook Express中都會被當程式一個一個的資料夾，當你在Gmail網頁中替某封郵件設定一個標籤（Tag）後，在Outlook Express中會被當成是你將該郵件移動到某個資料夾裡。反之，當你在Outlook Express中將某封郵件移動到某個資料夾後，在Gmail網頁中會被當成是設定了某個Tag並予以「封存」，也就是該封郵件不會再出現在收件匣裡。
第2步 我們可以設定讓Outlook Express同步化全部郵件，或者只同步某些資料夾（標籤Tag）。通常我們都會讓他同步所有郵件，以免遺漏或搞亂了。請在左邊目錄區中的Gmail帳號上按一下滑鼠左鍵，然後再按一下右邊的〔設定〕按鈕，並點選【所有郵件】，表示要同步處理全部Gmail信箱中的郵件。
第3步 接著請按一下〔同步處理帳戶〕按鈕，Outlook Express便會開始讀取Gmail信箱中相關資訊。
注意！此時並未將全部郵件都下載到你的電腦中，只有在你一封一封信點選、讀取過，他才會儲存在你的電腦硬碟中。
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第4步 如圖，我們可以開始輕鬆的使用Outlook Express來瀏覽或發送Gmail的郵件囉。
一開始使用時可能會覺得有點慢，因為當你點了某封尚未讀取過的Email郵件時，他必須連上Gamil伺服器去抓資料，不過當你讀過該郵件之後，他就會儲存在電腦中，下次再讀取時速度就很快囉！
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