重灌狂人

4個桌面,工作更方便!(Virtual Desktop Manager)

電腦開機完成之後,我們所看到的那個藍天、白雲、綠草地的背景圖,就是俗稱的電腦桌面。一般情形下,一台電腦最多就是一個桌面,桌面上可以讓我們擺放一些圖示、文件或檔案,還有就是其他運作中的程式或被開啟的Word視窗…等。

不過剛開機時可能只有開啟兩三個視窗,接著要處理的文件、要瀏覽的網頁會越來越多,,

再加上一堆MSN聊天視窗、遊戲等等畫面,可能會讓你的電腦桌面滿到找不到東西。這時候,如果可以用「虛擬桌面」的方式來幫自己的工作分類,那會讓工作更方便、更輕鬆唷!(當然要打混也更方便了)

 

 

一次開四個桌面是什麼感覺呢?感覺就好像去涮涮鍋店跟老闆說一個人要開四鍋一樣,山珍也要、海味也要,通通都要的意思啦。其實就是可以幫自己的工作分幾個類別,方便在不同時候取用不同視窗,讓人也可以跟著電腦一起「多工」。 當然,這樣做會不會更方便或者是會讓人更亂,那就得看每個人不同的使用習慣囉。或者你也可以這樣做:

1. 第1個桌面:老闆、上司不在時多開幾個視窗看股票,這是一個桌面(當然,不到一點半是不會想關掉的)。

2. 第2個桌面:正正經經工作時,需要開一些Word檔、公司內部網路、作業軟體等等…這是第二個桌面。

3. 第3個桌面:如果你有一大堆朋友在MSN上陪你上班,也可以開一堆MSN、Yahoo即時通等視窗卯起來聊天,這是第三個桌面…。

4. 第4個桌面:如果你還想得到上班可以怎樣打混的話,可以再開第四個桌面。…

 

把一些跟工作無關的視窗都放在某個桌面,然後再用後面介紹的鍵盤快速鍵來做切換,等到有人靠近時,馬上按一下快入鍵,切換到工作用的桌面,這樣上班聊天、看股票就不會被抓包囉!

當然,你也可以幫你自己的工作依照輕、重、緩、急四種不同等級來分類,不重要的視窗、文件或參考資料放在一個桌面,目前急著處理的東西放在另外一個桌面,還有其他可聊、可不聊的MSN視窗放第三個桌面想要看了讓自己心情好的東西放在第四個桌面。好好幫自己把工作任務做個簡單的分類,這樣一忙起來,就不會把急迫且重要的事情給擺著,卻讓自己一直淪陷在不重要也不急迫的小事情上。

 

講了一堆,該怎樣幫電腦桌面「虛擬化」成4個呢?就是下面這個微軟提供的免費小工具「Virtual Desktop Manager Powertoy」。

 

軟體名稱:Virtual Desktop Manager Powertoy for Windows XP
軟體版本:1.0
軟體語言:英文
軟體性質免費軟體
檔案大小:549 KB
系統支援:Windows XP
官方網站:http://www.microsoft.com/
軟體下載:按這裡

 

如何使用Virtual Desktop Manager虛擬桌面?

第1步  首先依照上面網址將檔案下載回來後,直接按兩下「DeskmanPowertoySetup.exe」執行安裝程序。

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第2步  裝好之後請在桌面下方的工具列上按一下滑鼠右鍵再點選【工具列】→【Desktop Manager】,即可將虛擬桌面切換按鈕放到工具列的右下角。

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第3步  Desktop Manager控制面板上共有五個按鈕其中編號1~4各是4個桌面的切換紐,當你按一下數字1,便會切換到1號桌面,1號桌面也就是目前正在使用中的桌面。

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第4步  其中最左邊的綠色「」字按鈕,就是四個桌面的總覽介面,按一下綠色「」字按鈕後畫面中便會出現4個桌面的預覽縮圖。你可以在你想執行的桌面縮圖上按一下滑鼠左鍵,即可切換到該桌面。

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第5步  如果你覺得切換桌面時的動畫很煩(很醜)的話,可以在按鈕上按一下滑鼠右鍵,再點選【Use Animations】,把他取消掉。另外下方的【Shared Desktops】功能也可以把他取消,這樣就不會讓不同桌面的工作列圖示互相混淆了。

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第6步  如果你要在其他桌面執行其他工作,只要先切換到新的桌面,然後再開啟新視窗或軟體。要在桌面2執行的軟體顯示的視窗就切換到桌面2去開啟程式,要在桌面3執行的軟體或顯示的視窗就先切換到桌面3再去開啟程式,這樣一來就不會全部視窗都擠在同一個畫面中囉。

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第7步  當然我們也可以幫不同桌面設定不同桌布,方便切換與辨識。只要在按鈕上按一下滑鼠右鍵再點選【Configure Desktop Images】,然後先點選桌面號碼再點選右邊的桌布圖檔。

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第8步  另外,每個桌面都可以設定自己專屬的快速鍵,只要在按鈕上按一下滑鼠右鍵再點選【Configure Shortcut Keys】,即可為不同桌面設定專屬的快速鍵,方便快速切換。

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缺點:用了一陣子之後,覺得這東西的缺點是第一次切換時似乎會稍微卡卡的,執行效率的部份還不是很好的感覺。另外就是…動畫很醜。還有每個視窗上方並沒有「移到某虛擬桌面」的功能,只能先進桌面,再開視窗,不能把視窗直接派送到某個桌面,這有點不太方便。

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