電腦開機完成之後，我們所看到的那個藍天、白雲、綠草地的背景圖，就是俗稱的電腦桌面。一般情形下，一台電腦最多就是一個桌面，桌面上可以讓我們擺放一些圖示、文件或檔案，還有就是其他運作中的程式或被開啟的Word視窗…等。
不過剛開機時可能只有開啟兩三個視窗，接著要處理的文件、要瀏覽的網頁會越來越多，，
一次開四個桌面是什麼感覺呢？感覺就好像去涮涮鍋店跟老闆說一個人要開四鍋一樣，山珍也要、海味也要，通通都要的意思啦。其實就是可以幫自己的工作分幾個類別，方便在不同時候取用不同視窗，讓人也可以跟著電腦一起「多工」。 當然，這樣做會不會更方便或者是會讓人更亂，那就得看每個人不同的使用習慣囉。或者你也可以這樣做：
1. 第1個桌面：老闆、上司不在時，多開幾個視窗看股票，這是一個桌面（當然，不到一點半是不會想關掉的）。
2. 第2個桌面：正正經經工作時，需要開一些Word檔、公司內部網路、作業軟體等等…這是第二個桌面。
3. 第3個桌面：如果你有一大堆朋友在MSN上陪你上班，也可以開一堆MSN、Yahoo即時通等視窗卯起來聊天，這是第三個桌面…。
4. 第4個桌面：如果你還想得到上班可以怎樣打混的話，可以再開第四個桌面。…
把一些跟工作無關的視窗都放在某個桌面，然後再用後面介紹的鍵盤快速鍵來做切換，等到有人靠近時，馬上按一下快入鍵，切換到工作用的桌面，這樣上班聊天、看股票就不會被抓包囉！
當然，你也可以幫你自己的工作依照輕、重、緩、急四種不同等級來分類，不重要的視窗、文件或參考資料放在一個桌面，目前急著處理的東西放在另外一個桌面，還有其他可聊、可不聊的MSN視窗放第三個桌面，想要看了讓自己心情好的東西放在第四個桌面。好好幫自己把工作任務做個簡單的分類，這樣一忙起來，就不會把急迫且重要的事情給擺著，卻讓自己一直淪陷在不重要也不急迫的小事情上。
講了一堆，該怎樣幫電腦桌面「虛擬化」成4個呢？就是下面這個微軟提供的免費小工具「Virtual Desktop Manager Powertoy」。
軟體名稱：Virtual Desktop Manager Powertoy for Windows XP
軟體版本：1.0
軟體語言：英文
軟體性質：免費軟體
檔案大小：549 KB
系統支援：Windows XP
官方網站：http://www.microsoft.com/
軟體下載：按這裡
如何使用Virtual Desktop Manager虛擬桌面？
第1步 首先依照上面網址將檔案下載回來後，直接按兩下「DeskmanPowertoySetup.exe」執行安裝程序。
第2步 裝好之後，請在桌面下方的工具列上按一下滑鼠右鍵再點選【工具列】→【Desktop Manager】，即可將虛擬桌面切換按鈕放到工具列的右下角。
第3步 Desktop Manager控制面板上共有五個按鈕，其中編號1～4各是4個桌面的切換紐，當你按一下數字1，便會切換到1號桌面，1號桌面也就是目前正在使用中的桌面。
第4步 其中最左邊的綠色「田」字按鈕，就是四個桌面的總覽介面，按一下綠色「田」字按鈕後，畫面中便會出現4個桌面的預覽縮圖。你可以在你想執行的桌面縮圖上按一下滑鼠左鍵，即可切換到該桌面。
第5步 如果你覺得切換桌面時的動畫很煩（很醜）的話，可以在按鈕上按一下滑鼠右鍵，再點選【Use Animations】，把他取消掉。另外，下方的【Shared Desktops】功能也可以把他取消，這樣就不會讓不同桌面的工作列圖示互相混淆了。
第6步 如果你要在其他桌面執行其他工作，只要先切換到新的桌面，然後再開啟新視窗或軟體。要在桌面2執行的軟體、顯示的視窗就先切換到桌面2再去開啟程式，要在桌面3執行的軟體或顯示的視窗就先切換到桌面3再去開啟程式，這樣一來就不會全部視窗都擠在同一個畫面中囉。
第7步 當然我們也可以幫不同桌面設定不同桌布，方便切換與辨識。只要在按鈕上按一下滑鼠右鍵再點選【Configure Desktop Images】，然後先點選桌面號碼，再點選右邊的桌布圖檔。
第8步 另外，每個桌面都可以設定自己專屬的快速鍵，只要在按鈕上按一下滑鼠右鍵再點選【Configure Shortcut Keys】，即可為不同桌面設定專屬的快速鍵，方便快速切換。
缺點：用了一陣子之後，覺得這東西的缺點是第一次切換時似乎會稍微卡卡的，執行效率的部份還不是很好的感覺。另外就是…動畫很醜。還有每個視窗上方並沒有「移到某虛擬桌面」的功能，只能先進桌面，再開視窗，不能把視窗直接派送到某個桌面，這有點不太方便。
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