今天真是個「大好天氣」啊!而且剛剛起床就看到Google努力好久的「Google Presentation」Google線上簡報功能終於上線啦!稍稍操作一下,感覺該有的基本功能都有啦,可以換佈景主題、可以插入圖檔、可以調整字型、字體大小並將文字放在任何位置,我想大概80%使用者會用到的功能差不多都具備啦!看來電腦裡的Microsoft PowerPoint軟體即將失業了…(或者頂多裝個PowerPoint Viewer來讀檔就可以了)
加上這個Google Presentation簡報功能之後,Google文件中的Word、Excel跟PowerPoint等三大辦公室文書應用功能,總算都齊全啦!雖然這些文件、試算表與簡報功能並沒有辦法像花大錢買的Office 2003、2007等軟體那樣齊全,不過幾乎絕大多數使用者常用的那些功能都有了,,
Google簡報範例:
(開新視窗檢視Google簡報範例,按「這裡」。)
除了功能與操作方法跟微軟的付費軟體差不多之外,Google這類免費、免安裝的線上應用程式還有2個相當實用的特色:
1. 線上共用:可以邀請其他人直接登入該文件執行線上編輯的動作,還可以開線上會議,直接針對文件的修改、編輯作討論。
2. 網路發佈:可以將編輯好的文件發佈出去,讓其他網友上網來瀏覽,其他人只要可以上網,就可以直接瀏覽你開放的線上Word、Excel或PowerPoint文件,完全不用安裝任何軟體唷!
這兩大實用的功能,還真的是滿必殺的應用唷!記得以前微軟好像得搞一堆伺服器、一堆服務,然後要弄得很複雜才能共同編輯、線上瀏覽文件,現在Google文件的服務只要按幾個按鈕就可以搞定了!果然還是要有競爭才有進步啊!
網站名稱:Google文件
網站網址:http://docs.google.com/
延伸閱讀:
如何讓多人同時編輯(共用)同一個Word或Excel文件? (網路共筆)
用「Google文件」寫部落格! (直接貼圖在Google主機)
以下分三個部份來簡單介紹一下Google簡報的功能,現在最希望能提供的就是能像YouTube那樣用Embed的方式,線上嵌入文件、簡報與試算表到一般網頁或部落格,如果可以的話那就太棒囉!
本文章節:
本文共分3個章節,可以跳著看。
一、在Google文件中新增、 編輯簡報
二、發佈簡報,在網路上公開展示
三、上傳原有的PowerPoint檔,讓簡報變成網路電子書
一、在Google文件中新增、 編輯簡報
使用Google文件前必須先以Google帳戶登入,Google帳戶可以免費申請,申請帳戶請按「這裡」。
第1步 Google文件的網址為「http://docs.google.com/」開啟網頁並登入後,直接按一下左上角的〔新增〕,再點選【簡報】即可新增一個線上簡報。
第2步 接著就像使用 PowerPoint一樣,左邊的是簡報的縮圖,右邊是簡報的內容,請直接在右邊視窗中打字、輸入你要展示的訊息或圖文。網頁上方有一堆文字格式的選項,操作起來就跟Word或一般論壇的發文功能一樣。
第3步 如果你想改變整個簡報檔的佈景主題的話,可以按一下上方的〔變更主題〕,然後在視窗中選擇你喜歡的樣式。
第4步 編輯好第一頁之後,如果要新增第二頁,可以按一下左上方的〔新投影片〕,然後在視窗中選擇投影片的版面配置。
第5步 如圖,你可以隨意的修改文字的格式,不館是粗體、加底線、斜體、段落標記、置左、置右...等等,都可以很直覺得操作。編輯好之後記得按一下右上方的〔儲存〕按鈕,將文件內容儲存起來。
如果你還沒有替這個文件命名,可以按一下左上角的「Untitled」,直接輸入該文件的名稱或主題,方便日後搜尋、編輯。
本文章節:
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一、在Google文件中新增、 編輯簡報
二、發佈簡報,在網路上公開展示
三、上傳原有的PowerPoint檔,讓簡報變成網路電子書
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一、在Google文件中新增、 編輯簡報
二、發佈簡報,在網路上公開展示
三、上傳原有的PowerPoint檔,讓簡報變成網路電子書
二、發佈簡報,在網路上公開展示
第1步 編輯好你的簡報檔之後,如果你想要將他發佈出去,讓其他網友或不認識的人可以直接透過Internet與網路瀏覽器來瀏覽你的線上文件的話,可以直接按一下右上角的〔發佈〕,然後再點選〔發佈文件〕按鈕即可。
注意!「發佈」的意思就是公開在網路上,一般使用者可能可以透過搜尋引擎找到你的文件中的資料,所以文件裡面千萬不要放機密資訊、個人資料或其他你不想公開的訊息!
第2步 完成發佈的設定之後,頁面上會出現一個網址,將此網址複製下來,用Email或MSN轉貼給需要瀏覽此文件的人,對方便可直接連上該網頁,瀏覽你所製作的簡報內容。
這功能如果用在會議上,可以讓大家在開會時一邊看螢幕上的畫面,一邊也可以按線上簡報中的網址,瀏覽相關資訊。另外,如果你希望只有公司內部的人可以看,那就不要使用「發佈」功能,而是使用「共用」,「共用」功能可以只開放給指定群組或使用者,只要你不發佈出去,一般大眾是看不到的。
第3步 將線上簡報「發佈」出去之後,當使用者開啟該簡報的網址,便會出現如下圖的畫面,一般人如果沒有Google帳戶,可以直接按一下「在新視窗中檢視發佈的簡報」,即可在未登入的狀態下瀏覽線上簡報。
第4步 如圖,我們可以在畫面中間按一下滑鼠左鍵,即可翻到下一頁。操作起來相當方便唷!如果你希望能全螢幕播放的話,只要按一下鍵盤上的〔F11〕即可切換成全螢幕,要恢復的話再按一下〔F11〕鍵。
第5步 如果在前面步驟你有登入Google帳號的話,簡報右邊便會出現一個線上對談的功能,大家可以邊看簡報、邊討論。
本文章節:
本文共分3個章節,可以跳著看。
一、在Google文件中新增、 編輯簡報
二、發佈簡報,在網路上公開展示
三、上傳原有的PowerPoint檔,讓簡報變成網路電子書
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本文共分3個章節,可以跳著看。
一、在Google文件中新增、 編輯簡報
二、發佈簡報,在網路上公開展示
三、上傳原有的PowerPoint檔,讓簡報變成網路電子書
三、上傳原有的PowerPoint檔,讓簡報變成網路電子書
如果你手邊已經有之前用PowerPoint製作好的簡報檔,我們一樣可以將他上傳到Google文件中,變成線上簡報檔,讓大家可以線上瀏覽或即時共用、多人同時編修。
第1步 登入Google文件後,按一下〔上傳〕按鈕。
第2步 接著按一下〔瀏覽〕選取你要上傳的PowerPoint文件檔,注意,文件的大小上限為10MB,請勿上傳超過10MB以上的檔案。
第3步 如圖,原本的PowerPoint文件已經被我們上傳、轉換成線上簡報囉!我們一樣可以拿來線上共用、發佈給一般網友瀏覽等。
(上面的簡報檔範例是交大提供的FreeBSD使用教學)
,本文章節:
本文共分3個章節,可以跳著看。
一、在Google文件中新增、 編輯簡報
二、發佈簡報,在網路上公開展示
三、上傳原有的PowerPoint檔,讓簡報變成網路電子書