以下為《Office文書處理》 目錄中的文章:

 

[Mac] Smultron 純文字、程式碼編輯程式(免費軟體)

雖然Mac系統裡面也是有類似記事本的軟體,可以用來編輯純文字檔、rtf檔…等等,不過整體來說功能算是簡單,比較沒法符合偶爾需要改改網頁程式碼…等等工作需求。

剛剛又看到另外一套免費、速度快功能也相當齊全的純文字編輯器Smultron,除了提供常見的多分頁檢視功能之外,一樣也可以自動偵測文字檔的編碼與文件類型,將文件內容依照程式語言的類型標示語法與關鍵字。

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ZoomIt 在螢幕畫圈圈、箭頭、打字、做說明(簡報或教學用)

ZoomIt是一個很特別的小工具,主要用途可能會是簡報時或學校老師用電腦上課、教學時後用。他的主要功能是讓我們可以用鍵盤快速鍵隨時放大、縮小螢幕(zoom in, zoom out),並且可以在螢幕上面直接用紅筆畫圈圈、箭頭、標示重點,還可以直接在整個電腦螢幕上打字、輸入你要標示的訊息…等,是個相當方便的實用小工具。

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Adobe Reader Lite v9.3 「一鍵安裝」精簡版!(繁體/簡體中文)

2010/1/16更新:軟體版本更新到v9.3.0最新版,修正了一些軟體bug與安全性問題,如果你之前是下載舊版的Lite版Adobe Reader,建議下載安裝新版程式。

一般人收到PDF文件時,大概都會下載安裝Adobe Reader閱讀器(舊稱Acrobat Reader)來開,由於Adobe公司對於PDF這種文件格式越來越有想法,搞了越來越多的功能進去之後,他的Reader閱讀器也跟著越來越肥大,不知道從哪個版本之後就變非常吃資源。不過現在國外有網友把這東西私自修改了一下,砍掉部份外掛與自動更新等功能,搞了個Lite精簡版,啟動速度快很多,操作起來也很順,如果你不擔心安全性問題的話,可以下載來用用。

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PDFTiger PDF文件轉檔工具

PDFTiger是一個專門用來轉換PDF文件檔的轉檔工具,除了可以將一般常見的Word、Excel、PowerPoint、TEXT…等檔案轉成PDF檔之外,還可以將常見的BMP、JPG、TIF、GIF...等圖檔轉成PDF格式的文件。更可反過來將PDF檔轉成Word、TXT純文字檔、JPG圖檔、HTML網頁檔…甚至是轉成Flash檔。另外亦提供批次轉檔功能,一次最多可處理10,000,000以上的檔案。對於常常需要處理PDF檔案的人來說,應該是個很方便的工具。

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WinFontsView 預覽字型檔的字體樣式

很多時候我們可能因為要做簡報或繪圖、做DM等等各種原因在電腦中安裝了一大堆的字型,不過Windows系統中內建的字型管理介面並無法很方便的預覽各種字型在不同文字內容、符號中的字體樣式,所以每次如果想要使用某種字型時都得一個一個測試合不合用。

如果你希望在套用字型前先預覽一下個字型的樣式與大概樣貌,甚至希望能把電腦中全部字型樣式與名稱都列印出來貼在牆上或辦公室的隔板上,可以試試看下面這個實用的免費軟體。

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FreeMyPDF 解除PDF檔無法列印、複製等限制

有些時候我們可能會收到某些加上密碼保護、不讓人列印或複製文字內容的PDF文件檔,既然是加了限制了就是希望其他人不要亂搞。不過有時候如果你並不是想做什麼侵權的行為,只是為了操作上的方便與合理、合法範圍內的使用,可以試試看下介紹的這個FreeMyPDF網站服務。

FreeMyPDF網站的使用方法很簡單(而且完全免費),只要把受保護的檔案上傳到FreeMyPDF網站中,轉檔完成後會自動下載新檔案到電腦中,我們便可輕鬆使用已解除列印與複製限制的PDF文件檔。

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PSPad 比UltraEdit更強大的「免費」純文字編輯器(中文版)

PSPad是一個免費的程式碼編輯器,提供了類似UltraEdit與EmEditor等純文字編輯軟體等一拖拉庫的實用功能。PSPad除了可以自動偵測程式碼類型並以高亮度模式顯示程式碼語法之外,還可支援拼字檢查、顯示行號、尺規、HEX編輯模式,並可透過跨資料夾的多檔案搜尋、取代功能來尋找或批次修改檔案內容,用起來相當方便。

PSPad整合式側邊欄,可以專案模式批次管理、編輯程式或文字檔,並提供資料夾瀏覽介面,讓我們快速篩選、開啟想編輯的檔案。此外更可支援FTP檔案上傳/下載、透過FTP即時編輯網路上的文件。另外還可將常用的檔案、目錄或工具連結加入我的最愛清單中,方便我們快速開啟、編輯檔案內容。

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將PDF檔轉成「TXT純文字檔」 (Simpo PDF to Text)

如果你手邊有些PDF檔,剛好需要將PDF文件中的文字全部匯出來重新編輯或另外做處理的話,該怎麼把PDF檔轉成TXT純文字檔呢?

下面介紹的這個小工具是個免費軟體,軟體介面與操作方法都相當簡單,主要功能就是把PDF檔中的文字全部匯出成TXT純文字檔,讓我們可以輕鬆的另外取用這些內容。另外此軟體可支援多PDF檔批次處理,也可支援PDF密碼輸入功能,如果你要轉檔的PDF文件剛好有用密碼鎖住的話,可以先行輸入密碼再做處理。

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Google 自動翻譯工具(Client for Google Translate)

之前曾介紹過功能很多且相當方便好用的靈格斯StarDict等免費翻譯軟體,剛剛又看到一個功能類似但比較簡單翻譯軟體,它整合了Google Translate與維基百科兩個網站所提供的資源(它不是Google出的軟體,而是取用Google的資源而已),以自動化的鍵盤快速鍵讓我們快速取得單字、段落文章的翻譯內容,更可支援IE、Firefox、Google Chrome...等瀏覽器,以「翻譯按鈕」的方式讓我們邊看文章、邊看翻譯,省去反覆複製、貼上等動作。

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[Mac] jEdit 免費純文字編輯器

雖然Mac跟Windows系統一樣,都內建了簡單好用的「純文字編輯器」,不過剛剛用Mac打開網站的php檔時,卻出現了一些奇怪的錯誤,沒法直接用Mac內建的文字編輯器來編輯,就算切換成純文字介面還是一樣怪怪的。

後來找了一個免費且功能相當完整的純文字編輯器jEdit,它是用Java寫的,可以支援Windows、Mac OS X…等各式作業系統(只要有安裝Java的話),功能的完整度與UltraEdit、EmEditor...等軟體比起來毫不遜色,程式穩定性也不錯,如果你剛好也需要類似的免費純文字編輯器軟體,可以試試看這個jEdit。

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