重灌狂人

如果你常常使用Gmail與Google行事曆來安排一些行程或任務，剛好又使用Mac電腦的話，現在有個Calaboration軟體可以幫我們同步更新Google日曆與Mac中的iCal行事曆軟體了。這個簡單好用的小軟體除了可以幫我們將Google日曆下載到iCal中，還可以把紀錄在iCal中的任務與資料同步回傳到Google日曆裡，只要我們更新了Google或iCal中的行程，網站與軟體兩邊的資料便可即時同步更新，讓你在電腦中的行事曆也可透過Google日曆強大的分享與共用功能來與其他朋友或工作同事做互動。

注意！以下軟體與教學適用於蘋果公司的Mac電腦，如果你是Windows的使用者，請參考以下文章：

Google Calendar Sync 讓Google日曆與Outlook行事曆同步更新！

目前Calaboration這軟體還是很初期的版本，所以可能還是會有些許軟體BUG或小問題有待解決，還好中文輸入方面也都不會有亂碼或其他問題。實際試用結果，整個軟體操作步驟相當簡單，而且幾乎就是編輯完某個行程就可「即時」雙向同步到網站或iCal軟體中，相當方便好用。

▇ 軟體小檔案 ▇

• 軟體名稱：Calaboration
• 軟體版本：1.01
• 軟體語言：英文
• 軟體性質：免費
• 檔案大小：221KB
• 系統支援：Mac OS X 10.5 以上版本
• 官方網站：http://code.google.com/p/calaboration/
• 軟體下載：按這裡

使用方法：

第1步  首先將Calaboration軟體下載回來並解壓縮後，直接按兩下滑鼠左鍵執行「Calaboration」這個檔案。注意！開始執行Calaboration軟體之前，請先完整關閉整個iCal軟體（不是只隱藏視窗唷）。

第2步  開啟「Calaboration」軟體視窗後，請在「Email」與「Password」方框中填入你的Gmail帳號與密碼，輸入完畢後再按一下〔Sign In〕按鈕登入。

第3步  順利登入後，我們可以看到視窗中會列出目前你在Google日曆中的所有行事曆，請勾選你要同步到iCal軟體中的行事曆名稱，選好之後再按一下〔add to iCal〕按鈕即可。

其他被「上鎖」的行事曆，通常都是從網路上下載來的共享資訊，由於這些資訊是「唯獨」的形式，如果你也想匯入iCal裡面來用的話，請先按〔Command〕+〔,〕開啟設定頁面，再勾選「Enable read-only calendars」項目，下次再執行匯入工作時，便可將它勾選、匯入iCal了。

第4步  接著會出現一個視窗問你是否將Gmail帳戶匯入到電腦中，如果你常跟朋友共用行事曆之類的，可以選〔Add Email〕按鈕，或者不匯入Email也可以正常運作。

第5步  順利使用Calaboration軟體匯入Google日曆裡的資訊後，請按一下桌面下方工具列裡的〔iCal〕圖示，開啟iCal行事曆軟體。

第6步  開啟iCal軟體後，我們可以在視窗左邊看到多出了幾個新的Google日曆，這些就是剛剛從Google網站下載回來的行事曆，我們可以直接編輯、刪除或新增項目，它會自動更新到Google日曆網站中。

注意！從Google日曆同步下來的行事曆，才可編輯後再同步回Google網站，iCal中原本非屬於Google日曆中的行事曆，是沒法同步更新到Google網站中的。反正就是都用Google來更新、紀錄行事曆等資訊再同步回iCal軟體來用就是了。

第7步  如果你想從Google日曆網站下載最新的行程與資訊，可以在行事曆按一下滑鼠右鍵，再點選【重新整理】，即可自動將網站中的資訊與電腦裡的資訊同步更新。

第8步  如圖，Google日曆網站中的行程，會跟iCal中的行程資訊一模一樣。

目前簡單地測試過後，看起來似乎都還滿正常的，沒什麼大問題。如果你常常因為某些工作地點沒網路可以瀏覽Google日曆，卻又割捨不下方便好用又可與朋友共用、共同編輯的Google日曆服務，那可以安裝本文所提到的這個軟體，出門或離開辦公室之前把Google上的資訊都同步下來，這樣在外面沒有網路可用的時候，也可以正常瀏覽既定行程或編輯相關資訊囉。

延伸閱讀：

1. Google Calendar Sync 讓Google日曆與Outlook行事曆同步更新！
2. 在Blog嵌入日曆、行事曆！（王建民賽程表、活動、星光幫行程…多人輕鬆共用！）
3. Email時光機，寫信給3年後的自己！